いばらき公共施設予約システム利用者規程

（目的）

第１条　この規程は、いばらき公共施設予約システム整備運営協議会（以下「協議会」という。）設置要領第１０条の規定に基づき、いばらき公共施設予約システム（以下「システム」という。）の利用を希望する個人又は団体（以下「申請者」という。）の申請手続き及び利用者として承認された者（以下「利用者」という。）が協議会から受けるサービス内容に関して必要な事項を定める。

（用語の定義）

第２条　この規程において、会館とは、 別表１に掲げる市町村及び茨城県が条例等で設置を定めた公共施設のうち、システムの対象とするものをいう。

（利用者申請手続き）

第３条　申請者は、本規程に同意のうえ、利用者登録申請書又はシステムの新規利用者登録により協議会へ申請する。

２　申請者は、利用者ＩＤを取得しシステムの利用を開始する前に、原則として別途定める登録担当会館において、申請者本人であることを証明できるものを提示し、協議会からシステム利用の承認を受ける。

３　協議会は、システム利用の承認を、必ず申請者本人に対して行う。

（利用者の承認取消し）

第４条　協議会は、利用者が、長期間にわたりシステムを利用しないとき、本規程に反する行為やその他法令、公序良俗に反する行為をしたときは、システムの利用承認を取り消すことができる。

（届出内容の変更等）

第５条　利用者は、届出内容に変更がある場合は、遅滞なく協議会に届け出るものとする。

２　変更を届け出る際は、利用者は、利用者登録申請書に必要事項を記入し、別途定める登録担当会館において、利用者本人であること及び変更内容を証明できるものを提示することとする。

（利用者へのサービスの内容）

第６条　利用者は、パソコン、携帯電話及び街頭端末などからインターネットを介し、システムに接続し、別表２に定める検索サービスと、予約権限がある会館における予約及び抽選サービスを利用することができる。

２　利用者は、会館の予約及び抽選サービスの利用を希望する場合は、システムに接続し、原則として会館ごとに予約権限の付与申請を行い、市町村及び茨城県の条例・規則等に従って認められた場合に限り、当該サービスを利用することができる。

３　前項の規定にかかわらず、平成２８年８月以前からの利用者（利用者ＩＤの発行を受けている者）は、市町村及び茨城県の条例・規則等で認められた範囲内で、全ての検索、予約及び抽選サービスを利用することができる。

４　協議会は、定期的に行うシステムや機器のメンテナンス等でシステムを停止させるほか、機器の障害や停電、ネットワーク障害等、止むを得ない理由で緊急にシステムを停止することがある。この時、協議会は、システム停止により利用者が被る不利益等について責任を負わない。

（利用者の禁止行為）

第７条　利用者は、次に掲げる行為をしてはならない。

（１）同一人及び同一団体が利用者ＩＤを複数取得すること。

（２）虚偽の内容で利用者ＩＤを取得すること。

（３）他の利用者の利用者ＩＤ及びパスワードを不正利用すること。

（４）自らの利用者ＩＤ及びパスワードを漏えいすること。

（５）その他システムに支障を及ぼすおそれのある行為をすること。

（情報の取扱い）

第８条　利用者の申請に基づく個人情報について、協議会は本来の目的以外に使用しないとともに、その管理に十分な注意を払うものとする。

２　協議会が所有する利用者の個人情報は、利用者が本システムの利用を停止した場合、協議会が廃棄するものとする。

（利用者の機器等の不具合）

第９条　協議会は、利用者が本システムの利用にあたり、利用者のコンピュータ等に生じた何らかの影響や不具合について、一切の責任を負わない。

附則　本規程は、平成１５年７月１７日から施行する。

　　　本規程は、平成２１年４月１日から施行する。

　　　本規程は、平成２１年１０月１日から施行する。

　　　本規程は、平成２７年４月１日から施行する。

　　　本規程は、平成２８年４月１日から施行する。

　　　本規程は、平成２８年９月１日から施行する。

　　　本規程は、平成２９年３月２４日から施行する。

　　　本規程は、平成３０年１月９日から施行する。

　　　本規程は、令和３年９月１日から施行する。

　　　本規程は、令和５年４月１日から施行する。

　　　本規程は、令和６年２月１日から施行する。

　　　本規程は、令和６年１０月１日から施行する。

別表１

別表２